Svetovanje za optimizacijo nabave za pravo nabavno organizacijo
Optimalna vzpostavitev vaše nabavne organizacije je osnova za visoko učinkovitost nabave. Če to ni zagotovljeno, lahko nabava le omejeno prispeva h konkurenčnosti vašega podjetja. Zato je pomembno redno preverjati, ali je obstoječa organizacija še vedno optimalno pripravljena na prihodnje izzive.
Teme in vprašanja v zvezi z vzpostavitvijo nabavne organizacije
- Od katere velikosti je smiselna delitev na operativno in strateško nabavo ter kakšne natančno so naloge, povezane z njo?
- Katero organizacijsko obliko uporabimo za posebno spodbujanje naše inovativne moči?
- Kakšna pooblastila ima centralna nabava, kakšna lokalna nabava in kakšna je pravilna razdelitev?
- Katero organizacijsko obliko lahko uporabimo za izvajanje močnega upravljanja skupin izdelkov?
- Kako zagotovimo optimalno sodelovanje med nabavo in tehnologijo pri projektih razvoja izdelkov? Ali tehnologijo podpirajo projektni ali strateški kupci?
- Ali sta kakovost dobaviteljev in strateški razvoj dobaviteljev v pristojnosti nabave ali oddelka za kakovost?
Pomembno je, da skrbno oblikujete pravo nabavno organizacijo za vas, saj ne obstaja nekaj, kar bi bilo univerzalno veljavna oblika nabavne organizacije. Pri našem svetovanju o optimizaciji nabavne organizacije skupaj z vami primerjamo naslednje organizacijske koncepte, njihove prednosti in slabosti.
Primeri organizacijskih modelov za posamezne enote podjetja:
Postopek za ustrezno nabavno organizacijo:
Določitev in analiza lokacije: 1. Določitev in analiza lokacije
V prvem koraku je treba razumeti vašo trenutno organizacijsko strukturo in procese. Katere so trenutne prednosti in slabosti vaše nabavne organizacije, kakšen je potencial za optimizacijo in kako delujejo vaši trenutni procesi? V ta namen opravimo pogovore z vodstvom nabave, nabavnim osebjem, vodstvom, tehnologijo, proizvodnjo in drugimi oddelki v podjetju.
Poleg tega izvedemo analize podatkov o količinskih strukturah, kot so število naročil in postavk naročila, dobavitelji itd.
2. ciljna delavnica
Prvi korak je razprava o rezultatih ocene in analize stanja. Nato se opredelijo cilji nove nabavne organizacije:
- Kakšna pričakovanja imamo interno v nabavi ali pa jih imajo strokovni oddelki glede sodelovanja?
- Kako lahko izpolnimo pričakovanja notranjih strank posameznih oddelkov?
- Kakšna je naša nabavna strategija in kateri ukrepi izhajajo iz nje?
3. izpeljava nove organizacijske strukture
Na podlagi analize in ciljev skupaj z vašimi zaposlenimi pripravimo možne organizacijske modele s pripadajočimi profili vlog in ustreznimi posledicami za procese in raven storitev za notranje oddelčne stranke.
Nato predstavimo merljive koristi novih organizacijskih modelov.
4. Odločitev o organizacijskem modelu
O prednostih in slabostih novih organizacijskih modelov se razpravlja skupaj z vodstvom. Usklajevanje prednostnega organizacijskega modela in kadrovske zasedbe.
5. Izvajanje in podpora
Na začetku je treba o ciljih in spremembah obvestiti vse vključene oddelke ter pripraviti strukturiran projektni načrt z ukrepi za izvajanje in nadaljnje usposabljanje. Z organizacijskega vidika je treba časovno uskladiti potrebne prilagoditve sistemov IT.
Vaša dodana vrednost
Optimizacija nabavne organizacije je temelj za povečanje učinkovitosti vašega nabavnega oddelka:
- z jasno razdelitvijo operativnih in strateških nalog ter pristojnosti
- za zgodnje vključevanje nabave in dobaviteljev v razvojni proces
- za ugodnejše cene, večjo kakovost in inovacije dobaviteljev
Naši svetovalci vam z dokazanimi praktičnimi izkušnjami pomagajo pri vprašanjih, povezanih z nadaljnjim razvojem vaše nabavne organizacije.
Stopite v stik z nami in se pogovorite o možnostih za vaše podjetje.
Kupci o nas:
Johannes ThalerPodpredsednik za upravljanje dobavne verige - Swarovski Optik KG
"Na splošno je podjetju SCM PLUS pri analizi naše nabave in zlasti pri upravljanju dobaviteljev uspelo ustvariti zelo strukturiran, dosleden in skladen koncept, od analize do priporočil za ukrepanje in organizacijske strukture. Nekaj od tega smo že sami opazili, vendar se je slika z zunanjim pogledom dodatno izostrila in podkrepila."
Siegfried GrasseggerAL-KO Production Austria GmbH
"Rudolf Kohlmaier iz podjetja SCM PLUS je z začasnim pooblastilom podprl proces sprememb v našem nabavnem oddelku z veliko fluktuacijo zaposlenih. Nujni in novi nabavni projekti, vključno z iskanjem novih dobaviteljev, so bili strokovno podprti. Hkrati so spodbudne razprave pripeljale do začetka analiz in optimizacije procesov. SCM PLUS je prav tako organiziral usposabljanje zaposlenih za celoten oddelek. Najlepša hvala za čas, ki smo ga preživeli skupaj!"
Rainer WeingraberPredsednik uprave - Wittmann Battenfeld GmbH
"Podjetje SCM PLUS smo začasno uporabili za zasedbo delovnega mesta vodje nabave. Gospod Kohlmaier je v vlogi vodje nabave od prvega dne prevzel odgovornost in s svojim visokim strokovnim znanjem, izvedbenimi sposobnostmi in dobrim sodelovanjem v podjetje vnesel svež veter. Rezultat so izboljšani procesi in trajnostni prihranki."
Dr. Gerd Schreiterčlan izvršnega odbora - Swarovski Optik KG
"Podjetje SCM PLUS je z visoko strokovnostjo pripravilo zelo celovit in smiseln pregled prednosti in potencialov naše nabavne organizacije ter začrtalo jasne poti za prihodnjo krepitev strateške in v kakovost usmerjene naravnanosti nabave. K nalogam je podjetje SCM PLUS pristopilo z visoko stopnjo strokovne in socialne usposobljenosti. Na rezultatih lahko neposredno gradimo!"
Thomas KidschunVodja logistike in upravljanja z materialom - MV Werften GmbH
"Gospod Rudolf Kohlmaier je z začasnim mandatom podprl proces sprememb, ki je prinesel celovito, medoddelčno in daljnosežno spremembo pri izvajanju novih strategij, sistemov, procesov in vedenja deležnikov na treh lokacijah ladjedelnice. Odlično tehnično znanje in izkušnje gospoda Kohlmaierja na področju nabave, logistike in upravljanja oskrbovalne verige so bili skupaj z aktivnim vključevanjem vseh udeležencev na projektu ključni element za uspešno izvedbo procesa sprememb."
Harald Oswalddirektor - AL-KO Production Austria GmbH
"Rudolf Kohlmaier iz podjetja SCM PLUS nam je zagotovil odlično začasno podporo pri nabavi, poleg tega pa je s svojim strokovnim in družbenim znanjem izjemno razvil naš proces oskrbovalne verige. S svojimi osebnimi prizadevanji mu je uspelo v proces sprememb vključiti celoten oddelek. Najlepša hvala!"
Reference:
